Reprezentacja przed urzędami polega na prowadzeniu czynności prawnych w imieniu klienta w postępowaniach administracyjnych oraz kontaktach z organami administracji publicznej.
Może dotyczyć spraw osób fizycznych, przedsiębiorców oraz innych podmiotów, w których konieczne jest złożenie wniosków, wyjaśnień, odwołań lub innych dokumentów.
Zakres działań zależy od rodzaju sprawy i przepisów regulujących dane postępowanie.
W ramach reprezentacji możliwe jest przygotowanie pism kierowanych do:
urzędów gminy i miast,
starostw powiatowych,
urzędów wojewódzkich,
organów nadzoru,
organów podatkowych,
innych instytucji administracji publicznej.
Czynności te mogą obejmować przygotowanie odpowiedzi na wezwania, wniosków oraz pism wyjaśniających.
W zależności od sprawy konieczne może być przygotowanie dokumentów takich jak:
wnioski o wydanie decyzji lub zaświadczeń,
podania o zmianę treści decyzji,
oświadczenia dotyczące stanu faktycznego lub prawnego,
dokumenty wymagane w toku postępowania administracyjnego.
Każdy dokument jest przygotowywany na podstawie przedstawionych informacji oraz obowiązujących przepisów.
Reprezentacja może obejmować:
analizę zawiadomień i decyzji,
ustalanie terminów i obowiązków wynikających z przepisów,
przygotowanie odwołań od decyzji,
składanie zażaleń,
udział w czynnościach wyjaśniających prowadzonych przez organ.
W sytuacji, gdy organ administracji podejmuje działania wymagające obecności strony lub pełnomocnika, możliwy jest udział w:
kontrolach dokumentacji,
sporządzaniu wyjaśnień,
podpisywaniu protokołów,
konsultacjach dotyczących dalszych kroków.
Tak — po złożeniu pełnomocnictwa organ prowadzi korespondencję bezpośrednio z pełnomocnikiem.
Tak — po złożeniu pełnomocnictwa organ prowadzi korespondencję bezpośrednio z pełnomocnikiem.
Terminy wynikają z przepisów, jednak czas rozpatrzenia sprawy zależy od jej złożoności oraz kompletności dokumentów.
Warto niezwłocznie ustalić, jakie dokumenty lub informacje należy przedstawić, aby nie naruszyć terminu wskazanego przez organ.
Wiele czynności można wykonać elektronicznie — np. poprzez ePUAP — jednak zakres ten zależy od rodzaju sprawy.
