Obsługa firm obejmuje wsparcie prawne przedsiębiorców w codziennym funkcjonowaniu, relacjach z kontrahentami oraz kontaktach z organami administracji.
Czynności wykonywane w ramach obsługi firm dotyczą zarówno spraw bieżących, jak i sytuacji wymagających przygotowania dokumentów, opinii lub stanowisk prawnych.
Zakres wsparcia jest ustalany indywidualnie w zależności od rodzaju działalności.
Umowy stanowią podstawę działania większości firm.
W ramach obsługi możliwe jest:
przygotowanie projektów umów,
analiza treści dokumentów handlowych,
ocena ryzyka prawnego,
tworzenie aneksów i regulacji wewnętrznych.
Dotyczy to m.in. umów współpracy, dostaw, usług, najmu, licencji, dystrybucji i innych umów funkcjonujących w obrocie gospodarczym.
W wielu sytuacjach przedsiębiorca potrzebuje oceny skutków prawnych działań lub decyzji biznesowych.
Czynności mogą obejmować:
analizę zagadnień związanych z działalnością firmy,
przygotowanie opinii dotyczących przepisów branżowych,
ocenę zgodności regulacji z obowiązującymi przepisami.
Obsługa firm może obejmować również działania przedsądowe dotyczące współpracy z kontrahentami, takie jak:
przygotowywanie wezwań i odpowiedzi na pisma,
prowadzenie korespondencji negocjacyjnej,
analiza roszczeń wynikających z umów,
ustalanie możliwych form polubownego rozwiązania sporów.
W ramach działalności gospodarczej przedsiębiorcy często mają obowiązek współpracy z organami administracji publicznej.
Czynności mogą obejmować:
przygotowanie wniosków, oświadczeń i odwołań,
analizę decyzji administracyjnych,
reprezentację w postępowaniach administracyjnych i kontrolnych.
Obsługa może dotyczyć m.in.:
przygotowania odpowiedzi na pisma urzędu,
analizy dokumentów związanych z postępowaniami podatkowymi,
udziału w czynnościach administracyjnych i skargowych.
W zależności od potrzeb firmy możliwe jest przygotowanie:
regulaminów, procedur i polityk wewnętrznych,
uchwał i dokumentów korporacyjnych,
instrukcji dotyczących określonych obszarów działalności.
Nie — obejmuje głównie czynności bieżące, dokumentowe i administracyjne, a sprawy sądowe są tylko jednym z możliwych elementów.
Tak — analiza umów jest jednym z podstawowych elementów obsługi firm.
Tak — możliwe jest przygotowanie pism, odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji przedsądowej.
Może mieć charakter jednorazowy lub stały, zależnie od potrzeb przedsiębiorcy.
Tak — wsparcie może obejmować przygotowanie pism oraz reprezentację w postępowaniach administracyjnych.
